Восстановление кадрового учета и аудит

Кадровое делопроизводство должно вестись на предприятии непрерывно во избежание ошибок в начислении зарплат, нарушении рабочего графика, а так же претензий со стороны надзорных органов. Если на предприятии потребовалось восстановление кадрового учета, Вы можете заказать эту услугу у специалистов компании «Ника-Престиж».

Зачем необходимо восстановление кадрового делопроизводства?

В случае, если кадровое делопроизводство и учет не ведется, на предприятие может быть наложено ограничение деятельности сроком до девяноста дней, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, а так же возможно наложение штрафа размером до 50 тысяч рублей. Как правило, о плановых проверках предприниматель извещается заранее и имеет возможность подготовиться к ним, а вот внеплановые проверки могут выявить соответствующие нарушения.

Поэтому, для того чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов,  по каждому из сотрудников должен вестись кадровый учет. Если эти документы отсутствуют или были утрачены, рекомендуется провести восстановление делопроизводства, которое необходимо, если:

  1. Были допущены погрешности в начислении зарплат, выходных пособий и пр. из-за незадокументированного найма или увольнения сотрудников
  2. В ведении учета возникли перерывы
  3. Документация на предприятии не соответствует действующим нормам ТК, отсутствует первичная документация
  4. Происходит досрочная ликвидация кадровых документов
  5. На предприятии ожидается проверка контролирующего органа
  6. При возникновении трудового спора с действующим или бывшим сотрудником
  7. В иных случаях

Что такое аудит кадрового учета и как проводится восстановление документооборота?

Аудит кадрового делопроизводства обеспечивает анализ и выявление всех возможных ошибок в ведении документации. Эта процедура может быть первым этапом, необходимым для проведения восстановления учета, либо может быть заказана как самостоятельная профилактическая мера, направленная на избежание возможных проблем, связанных с нарушением учета персонала.

После того, как специалисты компании «Ника-Престиж» получат запрос на восстановление кадрового учета на предприятии (сделать это можно на сайте, либо воспользовавшись данными, указанными на странице «Контакты»), они приступят к оказанию услуги. Процесс восстановления состоит из таких шагов:

  1. Постановка целей, составление договора на оказание услуг, определение приоритета выполнения задач
  2. Проведение полноценного аудита кадровой документации на предприятии, сверка имеющихся документов
  3. Составление Перечня документации, необходимой для восстановления каждому из сотрудников предприятия
  4. Работа экспертов компания «Ника-Престиж» по восстановлению кадрового учета
  5. Формирование Отчета для Клиента по перечню восстановленной документации
  6. Консультирование по дальнейшему ведению кадровой документации и выявлению нарушений

Специалисты компании «Ника-Престиж» готовы выполнить восстановление кадрового делопроизводства на предприятии в Крыму: Симферополе, Севастополе, Ялте, Евпатории и других городах. Услуга может быть указана при любом состоянии делопроизводства и при наличии проблем любой сложности, в том числе, если учет персонала не велся вообще. Мы гарантируем устранение всех ошибок и приведение делопроизводства в соответствие с требованиями регулирующих органов. Кроме этого, Вы можете заказать услугу абонентского кадрового обслуживания для вашего предприятия.

Необходима бесплатная консультация специалиста?

Оставьте номер вашего телефона и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Please let us know your name.
Please write a subject for your message.