Вряд ли можно найти бухгалтера, который любит процесс подачи отчетности, скажем, в налоговую. Обычно это сопряжено со множеством неудобств, от стояния в очереди до того, что можно просрочить сдачу и получить штраф.

Эктронная отчетность – это часть электронной системы документооборота, который пока еще только внедряется, но уже сейчас понятно, что это важный шаг вперед в вопросе ведения деятельности предприятий.

Чтобы иметь возможность предоставлять отчетность в электронном виде, физическому или юридическому лицу необходимо заключить Договор с гос органом, в который будут предоставляться отчетные документы и выбрать аккредитованный центр сертификации ключей.
Последнее необходимо для генерирования личных ключей, используемых для формирования печатей и электронных подписей.

Каждый личный ключ индивидуален и доступен только подписанту.

Для генерирования отчетов либо экспорта отчетов с последующим заверением электронной подписью существует ряд специализированных программ.

Разные программы разработаны специально для работы с формами и отчетами для определенных государственных структур (налоговая служба, органы статистики, Пенсионный фонд и другие), и для них используются разные ключи. Через интернет Для начала физическое или юридическое лицо обращается в Государственный Центр сертификации ключей для получения открытого ключа.

Пакет документов, необходимый для внесения в реестр получателей электронной цифровой подписи, для физических и юридических лиц разный. Ведущим предпринимательскую деятельность физ лицам необходимо предоставить: заявление о регистрации в Центре сертификации; заявление о присоединении объекта к договору об электронной цифровой подписи; заверенные подписями владельцев копии 1-4 страниц паспортов заявителя и подписчиков; копии ИНН руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Для юрлица, можно без копий идентификационных кодов, но добавить к пакету документа следующие: копия карты налогоплательщика; документ, сообщающий о полномочиях заявителя и его принадлежность к данному юридическому лицу; документ, свидетельствующий о полномочиях руководителя; заверенная нотариусом копия или же оригинал устава юрлица – после ознакомления возвращается.

Всю эту информацию, как и формы с заполненными образцами заявлений, можно найти на сайте Государственного Центра сертификации.

Если с документами все в порядке, физическое или юридическое лицо регистрируется и получает личные ключи в количестве соответственно 2 или 3 штук. Речь идет о мокрой печати предприятия и электронных подписях руководителя и бухгалтера (для физлица последний не нужен). Каждый ключ записывается на отдельный цифровой носитель, предоставляемый заявителем. За регистрацией и получением ключей можно обратиться не в государственный, а в частный орган – это будет дороже, но, вероятно, быстрее.

Порядок формирования и подачи Порядок подачи отчетности в электронном виде отличается от гос органа. Узнать детали непосредственно там, куда планируется подавать документы, например, в налоговой службе, Пенсионном фонде или фонде соцстраха.

Скорее всего, понадобится заключить договор: об обрабатывании отчетностей в системе сдачи электронных отчетов или о признании электронных документов. Необходимо заранее предупредить госорган о том, что планируется сдача отчетности в электронном виде. Формирование отчетов происходит в специализированных программах, в базу которых занесены формы договоров, отчетностей и других документов.

Существуют программы платные и бесплатные. После формирования необходимого отчета последний сохраняется в определенном формате и далее на него накладывается электронная мокрая печать предприятия. Зашифрованный документ передается в контролирующий орган по электронной почте через Интернет.

Преимущества Не нужно стоять в очередях и тратить на это рабочее время. Невозможность просрочить термин сдачи отчетности – подать ее можно в любой момент в срок, независимо от времени суток, если другое не оговорено.

Возможность ввести и сохранить в программе величины и показатели предприятия, не нужно их запоминать и вводить повторно. Видимый контроль качества отчетов и их содержимого. Всегда можно просмотреть ошибки, если они имеются, и учесть их в следующий раз. Наличие автоматически обновляемого электронного архива копий всех отчетов и квитанций предприятия, что без специализированной программы гораздо сложнее;

Сдача документации через сеть экономит канцелярию, а в частности – бумагу. ПО для формирования электронной отчетности довольно разнообразно и узко специализированно. Разница в цене определяется не только спецификацией, но и дополнительными преимуществами, за которые стоит доплатить.

Дополнительные возможности Регулярное обновление программы, совершенствующее ее работу и расширяющее возможности. Наличие автоматических электронных «советчиков», подсказок, помогающих в формировании документов, особенно поначалу.

Возможность формирования не только отчетов для определенного госоргана, но и других электронных документов. Такая программа значительно упростит и ускорит полный переход на электронный документооборот в дальнейшем, что уже не за горами. Наличие бланков различных документов для заполнения их вручную. Обширная база таких бланков позволяет быстро и без лишних поисков образца создать необходимый документ.

Разработчик ПО не скрывает преимущества своей программы, поэтому при выборе обратите внимание на наличие таких «бонусов».

Бесплатных программ достаточно, чтобы значительно упростить порядок сдачи отчетов, а купить программу никогда не поздно. Программные пакеты продаются на срок от месяца до года.

Заключив договор с КГ «Ника-Престиж», Вы получаете:

I. Свободу от бухгалтерской рутины.

  1. У вас будет персональный бухгалтер, который знает, и полностью ведёт бухгалтерию вашей компании.
  2. Бесперебойность оказания услуг. Больше не нужно беспокоиться о том, кто заменит вашего наемного бухгалтера во время отпуска или больничного и кого найти ему в помощь в период сдачи отчетности. Мы даем гарантию непрерывности за счет взаимозаменяемости нескольких ответственных лиц.
  3. Теперь все документы будут оформлены корректно, а отчетность отправлена своевременно, так как в компании жесткая система внутреннего аудита и высокий уровень ответственности перед клиентами.
  4. Не любите общаться с работниками госслужб? Обещаем, что, заключив с нами договор на аутсорсинг услуги бухгалтера для ООО, поводов для общения с ведомствами станет намного меньше. Но если понадобится, мы сами съездим в налоговую и Пенсионный и обсудим все вопросы от вашего лица.
  5. К вашим услугам юристы и аудиторы.
  6. А еще мы отслеживаем изменения в законодательстве и вовремя сообщаем вам о них, если они повлияют на ведение вашего бизнеса.

II. Прибыль за счет снижения издержек компании.

Отказ от содержания внутреннего подразделения, занимающегося бухгалтерским и налоговым учетом — одна из статей минимизации затрат на предприятии.

  1. Заключив договор абонентского обслуживания, Вы автоматически решаете проблему с организацией рабочего места, покупкой программного обеспечения и хранением документов.
  2. Не нужно увеличивать фонд зарплаты и платить социальные отчисления за работников, достаточно оплачивать услуги по договору. Кроме того, оплата услуг по договору будет отнесена к категории расходов вашей фирмы, что позволит уменьшить налогооблагаемую базу.
  3. Оплачивать оказанные услуги Вы будете только по факту. Мы применяем индивидуальный подход. Какой объем работы будет проделан, столько и надо будет оплатить.
  4. Оптимизация налогообложения. Чаще всего, с помощью грамотного бухгалтера легально можно сократить налоговую нагрузку компании.
  5. Вы забудете о штрафах. Если вдруг и случится ошибка по нашей вине — мы платим сами, наша страховка это покрывает.

Экономия за счет перечисленных пунктов, обычно достигает 50-90%.